Как мы уже понимаем, процесс планирования занимает определенное время. И не всегда это время малое.
Со школьной скамьи все должны знать утверждение - правильно заданный вопрос, это половина ответа.
Я бы еще добавил физику и ее способ постановки задачи - дано, формулы, решение (иногда сводится к двухколоночной форме дано / решение).
Так вот, когда мы планируем, мы извлекаем из своего мышления в наглядную форму того, что можно назвать “вопросом” и каждый раз, добавляя детали в колонку “дано” смотрим - задали мы вопрос или еще нет?
Как говорит Анатолий Левенчук - план ничто, планирование всё! (Или про стратегию, не суть).
В применении этого суждения есть и правда и не совсем. Правда заключается в том, что планирование это итеративный процесс, и может длиться достаточно долго.
Но в чем правда да не сосвсем, в том, что многие подразумевают в жизни наличие какого-то бесконечного аджайла. Намекая на то, что мы так планировать будем до старости.
Это как раз и есть очень распространенное заблуждение как не совсем образованных руководителей и исполнителей, так и недобросовестных граждан.
Кто-то любит сознательно наводить туманы неопределенности, вводя их в бесконечность, потому что это бюджеты без сроков и без посадок.
В мягкой форме это просто разгильдяйство, в крупной - это халатность и коррупция под уголовными делами. Большинство технологических проектов пока еще (пока еще) находятся больше в первой категории, чем во второй.
Но интенсивность развития сегодняшнего дня показывает, что это может быстро закончится. А многие желающие действительно выполнять свои обязанности, и делать успешно крупные проекты просто не в курсе, что это делать можно.
Что можно посидеть распланировать сложные технические системы, прочертить будущее, на бумаге отредактировать множество решений и прийти к точному времени на производство и ввод в эксплуатацию.
Так вот чтобы этот процесс был наблюдаемый и управляемый существуют простые контрольные вопросы нашему плану работ, которые необходимо регулярно задавать - кто что когда где и сколько.
В результате мы будем наблюдать итеративное получение плана.